Para manter seu site no ar, você precisa pagar uma mensalidade que é a hospedagem. Atual-mente existem vários provedores de hospedagem com diversos planos e valores. Indicamos sempre os melhores provedores de hospedagem pois para uma boa visualização do site e do envio e recebimento dos e-mails, você precisa levar em consideração os seguintes itens:

Empresa: você precisa contratar uma empresa de confiança para hospedar seu site, que ofereça planos com alta capacidade e tráfego e um excelente suporte para caso venha precisar.

Planos: existem vários tipos de planos de hospedagem. Dê preferência para os que oferecem maior capacidade de armazenamento pois essa capacidade será usada para o site e para o armazenamento de seus e-mails.

Pagamento: fique atento à forma de pagamento escolhida para evitar que vença e sua hospedagem fique inativa, assim seu site ficará indisponível, juntamente com seus e-mails.

Mas o que isso tem a ver com o recebimento de meus e-mails?
Primeiramente você precisa entender a importância da hospedagem, pois seu site e seus e-mails ficarão armazenados nela como um servidor. Caso a mesma estiver inativa, seu site e seus e-mails também estarão.

Criando e-mails
Para criar caixas postais, você deve entrar em contato com a agência e solicitar a criação de novas contas. Essas contas novas ficam disponíveis em até 24 horas, dependendo do servidor e da publicação dos arquivos pela hospedagem.

Visualizando e baixando meus e-mails
Você pode visualizar seus e-mails em qualquer computador do mundo através de um link com seu e-mail e senha ou se preferir, pode baixá-los em apenas uma máquina de acordo com sua necessidade. Abaixo separamos algumas vantagens e diferenças entre cada uma dessas maneiras:

Webmail	Outlook
Você pode visualizar seus e-mails em qualquer computador no mundo com internet.	Você só consegue visualizar suas mensagens no computador aonde está configurado para o recebimento dos e-mails.
As mensagens ficam armazenados no servidor.	As mensagens ficam armazenadas em apenas um computador.
Envio de anexos grandes limitado.	Possibilidade de enviar arquivos grandes em anexo com maior rapidez.
Para ver seus e-mails você precisa estar conectado.	Para ver seus e-mails já baixados, não precisa estar conectado pois suas mensagens estão armazenadas em seu computador.
Caso necessitar formatar sua máquina, não é necessário fazer backup das mensagens pois as mesmas estão no servidor da hospedagem.	Caso necessitar formatar sua máquina, você deve fazer um backup das mensagens baixadas.
Dependendo do plano de hospedagem, há limite de e-mails. Ultrapassando esse limite, as mensagens voltam.	Não há limite de e-mails pois ao baixar as mensagens, você as tira do servidor e passa para seu computador.

Em resumo, o Outlook é mais indicado para gerenciar as mensagens através de pastas, é mais rápido para enviar arquivos grandes em anexo, é possível colocar papél de carta, assinaturas, regras para as mensagens, filtro de lixo eletrônico, etc.

Obs.: Nessa matéria falamos do Microsoft Outlook, mas essas dicas também valem para outros programas de gerenciamento de e-mail. O mesmo Outlook possui versões diferentes como o Outlook Express, que é uma versão mais fácil de usar com menos recursos, e o Outlook 2007, que já é uma versão mais completa com novos recursos como agenda de compromissos, entre outros.


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